Margem que não existe
Compra-se a 62 000 e vende-se a 70 000, com 8 000 de "lucro". Mas o transporte, a armazenagem e a alfândega comeram-no antes de chegar à prateleira.
Artigos e promoções
Cadastra uma vez, bem. Depois, vende sem pensar nisso.
Cada artigo com o seu custo real, os seus quatro preços, o seu imposto e o seu stock. E promoções com regras, datas e limites, que o balcão e as facturas aplicam sozinhos, ao cêntimo.
- Cadastro simples ou completo
- 9 tipos de promoção
- Telemóvel e modo escuro
- 6cartões no cadastro: identificação, detalhes, impostos, preços, stock e estrutura
- 7parcelas no custo, do preço de compra aos encargos gerais
- 4tabelas de preço, cada uma com a sua margem
- 9tipos de promoção, com datas, limites e prioridade
- 100variações criadas de uma vez, tudo ou nada
O problema
Um artigo mal cadastrado engana-te todos os dias
O preço de venda parece bom até se somar o transporte e a alfândega. A promoção fica "no quadro" e cada operador aplica-a como se lembra. E o mesmo artigo existe três vezes, com três nomes.
Promoções à mão
"Leve 3, pague 2" escrito num papel. Um operador aplica, outro esquece, um terceiro aplica duas vezes. No fim do mês ninguém sabe quanto custou.
Três artigos, um produto
"Camisa azul M", "Camisa M azul" e "Camisa az. M". O stock está dividido por três e nenhum bate certo.
No Mucanda, o custo calcula-se com todas as parcelas, cada artigo existe uma vez com as suas variações, e as promoções são regras que o sistema aplica sozinho.
1 · Cadastro
Simples quando chega. Completo quando é preciso.
Um formulário em cartões numerados, com ajuda ao lado de cada campo. Muda entre a versão simplificada e a avançada para ver o que cada uma pede.
O essencial para começar a vender: identificação, imposto, custo, preço e stock.
Identificação
EQ0001 gerado
6001000000011 ou gerar
Câmara IP 4 MP exterior
Produto
Equipamentos
Câmara IP para exterior, 4 MP, visão nocturna 30 m
Detalhes do produto
Distribuidora Central
Und
Genérica · IPC-4MP
Importado
Impostos
14%
Não se aplica
Só com IVA a 0%
Preços
62 000,00
85 000,00 margem 37%
82 450 · 79 900 · 77 350
Stock
Sim
5
Não controla
27 lote L2610-01
Estrutura e venda
Nenhuma
Não é conjunto
Und · Cx de 4 (×4)
Os campos obrigatórios estão a negrito. O código de barras pode ser gerado pelo Mucanda quando o artigo não traz um.
2 · Preços
O custo verdadeiro, somado parcela a parcela
Experimenta: mexe nas parcelas do custo e nas margens, e vê os quatro preços de venda mudarem. É o cálculo que o Mucanda faz na ficha do artigo.
Parcelas do custo
Preço de custo final
Preços de venda, sem IVA
Os preços guardam-se sem IVA; o imposto entra no documento. Cada cliente tem a sua tabela preferida e cada alteração de custo fica no histórico da ficha.
Retalho, grosso e especial
Quatro tabelas, por exemplo PVP1 ao público, PVP2 para revenda e PVP3 para o cliente especial. Cada uma com a sua margem.
O cliente traz a tabela
Ao escolher o cliente na venda, entra o preço da tabela dele, sem ninguém se lembrar.
Histórico de custos
Cada mudança de custo fica datada na ficha, para ver quando a margem apertou.
Sem IVA por dentro
O preço fica limpo e o imposto calcula-se no documento, com a taxa certa de cada artigo.
3 · A ficha de cada artigo
Tudo o que aconteceu ao artigo, em separadores
EQ
Câmara IP 4 MP exteriorEQ0001 · Equipamentos · Und · IVA 14%
Activo
4 · Variações, conjuntos e unidades
Um produto, muitas versões. Um só cadastro.
Escreve os tamanhos e as cores e o Mucanda cria todas as combinações, cada uma com o seu código, preço e stock. No balcão, aparece um só cartão.
Camisa de trabalho
Grupos de variações
Cada variação é um artigo normal, com código, preço, imposto e stock próprios. Até 100 de uma vez, tudo ou nada.
Conjuntos
Um artigo feito de outros, como um kit de videovigilância. Vender o conjunto baixa o stock de cada componente.
Unidades de venda
Caixa de 5, bobina de 305 m, com factor de conversão e preço próprio. O stock baixa sempre na unidade base.
5 · Promoções
Monta a promoção. Vê-a aplicada a uma venda, ao cêntimo.
Nove tipos, cada um com o seu âmbito, condições e limites. Escolhe um e repara como a mesma venda muda. É exactamente o que o balcão e as facturas fazem sozinhos.
| Artigo | Qtd. | Preço | Promoção | Total |
|---|---|---|---|---|
| Total da venda | ||||
- Âmbito. Artigos específicos, categorias inteiras ou a venda toda.
- Condições. Datas, dias da semana, horas, estabelecimentos, clientes e formas de pagamento.
- Limites. Usos totais, usos por cliente, repetições por venda e stock promocional: as primeiras N unidades.
- Prioridade. Cada linha leva uma promoção de linha: a de maior prioridade ou a de maior desconto. Só algumas se acumulam.
- Desconto manual. Por cima de uma promoção, só se essa promoção o permitir.
- Rasto. O desconto fica gravado na linha do documento, com o nome e o valor da promoção.
6 · Estados e controlo
Ninguém tem de ligar ou desligar promoções à mão
Uma promoção nasce em rascunho, é aprovada, fica agendada ou activa conforme as datas, e termina sozinha à hora certa. Experimenta o ciclo:
- Pausar, retomar, terminar, duplicar. As quatro acções do dia-a-dia, num toque.
- Aprovada não se edita. Para mudar, pausa-se e reabre-se como rascunho, ou duplica-se. As vendas já feitas com ela não mudam.
- Histórico completo. Quem criou, quem aprovou, o que mudou e quanto já foi usado.
- Simulação antes de activar. Vês o efeito numa venda concreta, mesmo com promoções ainda por guardar.
- Poupança exacta. O cliente vê no talão quanto poupou, ao cêntimo.
7 · Impacto
Quanto vendeu cada promoção, e quanto custou
O relatório de promoções mostra, para o período que escolheres, as vendas por promoção, as unidades movidas, o desconto dado e o seu peso, e em que caixas e operadores cada uma foi mais usada.
Com isto decides com números: repetir a "Leve 3, pague 2", encurtar a de fim-de-semana, ou acabar com a que só deu desconto.
8 · Claro ou escuro
Os mesmos artigos, nos dois modos
Arrasta a barra para comparar.
9 · Em qualquer ecrã
Consultar um preço ou um stock, à porta do armazém
A lista de artigos e a ficha de cada um funcionam no telemóvel, com pesquisa por nome ou código de barras.
Com transparência
O que ainda está a caminho
- Para confirmarArtigo grátis. É tratado como uma linha com 100% de desconto. Confirma com o contabilista o tratamento do IVA antes de o usares em produção.
- A caminhoFacturação electrónica. Uma linha grátis vinda de promoção ainda não é comunicada; o sistema recusa-a em vez de inventar um formato.
- Para saberSem rede. O balcão só aplica promoções sem limites de uso, porque só o servidor sabe as quantidades que restam.
- A caminhoUnidades de venda. Ainda não se escolhem no ecrã normal de emissão de documentos, só no ponto de venda.
A diferença
Artigos e promoções, antes e depois
Sem o Mucanda
- O custo é o preço de compra, e a margem é um palpite.
- Cada operador aplica a promoção como se lembra.
- O mesmo produto existe três vezes com nomes diferentes.
- A promoção fica ligada depois de acabar.
- Ninguém sabe quanto custou a campanha.
Com o Mucanda
- O custo soma as sete parcelas e a margem é real.
- A promoção é uma regra; o balcão aplica-a sempre igual.
- Um artigo, com as suas variações e um só stock.
- Começa e termina sozinha, à hora certa.
- O relatório diz quanto vendeu e quanto deu de desconto.
Perguntas
O que costumam perguntar
Tenho de preencher tudo para cadastrar um artigo?
Não. A versão simplificada pede só a identificação, o imposto, o custo, o preço e o stock. O resto fica para quando precisares.
Posso ter preços diferentes para o público e para revenda?
Sim. Há quatro tabelas de preço por artigo, cada uma com a sua margem. Cada cliente tem a sua tabela preferida e o preço entra sozinho na venda.
Duas promoções podem aplicar-se ao mesmo artigo?
Cada linha leva uma promoção de linha: a de maior prioridade ou a de maior desconto. Só alguns tipos, como o desconto sobre o total da compra, se acumulam com as de linha.
E se quiser mudar uma promoção que já está activa?
Pausa-se e reabre-se como rascunho, ou duplica-se. As vendas já feitas com ela não são afectadas e o histórico guarda quem mudou o quê.
Uma promoção com limite de usos funciona sem internet?
Não. Sem rede, o balcão aplica só as promoções sem limites, porque só o servidor sabe quantos usos restam. As outras voltam a aplicar-se quando a ligação regressa.
Artigos certos. Promoções que se aplicam sozinhas.
Fala connosco para vermos o cadastro e as promoções com os teus artigos e as tuas campanhas, sem compromisso.