O BI que caducou e ninguém viu
A fotocópia está na pasta. A data de validade passou há quatro meses. Descobre-se no dia em que é preciso.
Recursos humanos
A tua equipa num só sítio. Com os documentos, as faltas e as férias a contar sozinhos.
Contratos, documentos, faltas, férias, horas, ponto e avaliações, com histórico de tudo. O Mucanda avisa do BI que vai caducar, bloqueia a falta que se sobrepõe a outra e conta as férias como a tua empresa decidiu. Nada se apaga: cessa-se, desactiva-se ou anula-se com motivo.
- Documentos a vencer em 60 dias
- Histórico de contratos
- Telemóvel e modo escuro
- 6cartões na ficha: identificação, documentos, contactos, contrato, contas bancárias e dependentes
- 60dias de antecedência no aviso de documentos a caducar
- 1avaliação por trabalhador e por ano, no máximo
- 11tipos de ausência, com o efeito no salário decidido por quem aprova
- 0registos apagados: cessa-se, desactiva-se ou anula-se com motivo
O problema
Os RH de uma pequena empresa vivem em três sítios que não falam entre si
Uma pasta com fotocópias, uma folha de Excel com as férias e a memória de quem aprova as faltas. Quando falha um, a folha de salários sai errada.
As férias que cada um conta à sua maneira
Dias úteis ou corridos? O sábado conta? Dois pedidos ao mesmo tempo e o saldo fica negativo sem ninguém reparar.
A falta que entrou na folha sem ninguém decidir
Foi doença ou foi injustificada? Desconta ou não? A decisão fica na cabeça de alguém e a folha assume.
No Mucanda, cada documento tem validade e aviso; cada falta tem quem aprovou e que efeito tem no salário; cada saldo de férias é um livro de movimentos; e as respostas de configuração da empresa ficam validadas por uma pessoa identificada, com data.
1 · Trabalhadores
Toda a gente, com o estado certo e os documentos à vista
Código, nome, NIF, telemóvel, cargo, departamento e data de admissão. Um resumo por estado e um aviso dos documentos que caducam nos próximos 60 dias.
Sete pessoas em exercício. O trabalhador que sai não desaparece: fica cessado, com o histórico todo, e deixa de entrar na folha.
Documentos a caducar
Hoje
Importação com pré-visualização
Trazes a equipa de um ficheiro, com modelo para descarregar. Vês o que vai entrar antes de confirmar.
Quem vê o quê
Contratos e contas bancárias só aparecem a quem tem permissão de remunerações.
Pesquisa e filtros
Por nome, código, NIF ou telemóvel, e por estado: activo, suspenso, em licença ou cessado.
Nunca se apaga
Quem sai fica cessado, com o histórico todo. Suspende-se, põe-se em licença ou cessa-se.
2 · A ficha do trabalhador
Seis cartões. Nada de formulário sem fim.
Identificação, documentos e NIF, contactos e morada, contrato, contas bancárias e dependentes. Cada cartão edita-se por si, e o que muda fica no histórico.
Contas bancárias: o IBAN é validado e o salário reparte-se
O Mucanda confere os dígitos de controlo do IBAN angolano antes de guardar. Se o trabalhador quiser o salário em duas contas, indicas a percentagem de cada uma; a soma tem de dar 100.
IBAN fictícios, só para a demonstração. Experimenta trocar um dígito.
Contratos com histórico
Um contrato não se edita por cima. Uma alteração de cargo, salário ou tipo fecha o contrato anterior na véspera e abre outro na data que indicares. Regimes fixo, por tempos lectivos ou misto; tipos indeterminado, termo certo, termo incerto e estágio.
A situação fiscal e contributiva de cada trabalhador fica na ficha, com a fonte legal que a justifica.
3 · Estrutura
Departamentos em árvore, cargos com nível de qualificação
Cada contrato liga-se a um cargo, a um departamento e a um estabelecimento. O Mucanda conta quem está em exercício em cada um. Um cargo que deixa de existir desactiva-se: o histórico de quem o teve não se perde.
Não qualificadoQualificadoTécnico médioTécnico superiorChefia
Os cinco níveis de qualificação com que classificas os cargos. Servem para as categorias e os mínimos nos parâmetros de RH.
4 · Configuração
Perguntas fechadas. Respostas validadas por uma pessoa com nome.
Porte da empresa, semana de trabalho, contagem de férias, acordo colectivo. Cada resposta arranca com o valor padrão do sistema e fica validada quando alguém identificado a confirma, com data. O histórico guarda quem mudou o quê.
Qual é o porte da empresa?Decide os limites legais que se aplicam
Padrão do sistema
Como é a semana de trabalho?Define o descanso semanal e os dias de trabalho
Padrão do sistema
As férias contam-se em dias úteis ou corridos?Muda o saldo de férias de todos os trabalhadores
Padrão do sistema
Há acordo colectivo em vigor?Se sim, prevalece sobre os parâmetros gerais
Padrão do sistema
Histórico
- Sem alterações validadas. Carrega em «Validar» numa resposta.
Os pedidos já registados não mudam quando as respostas mudam: uma falta aprovada com a regra antiga fica com a regra antiga.
5 · Calendário e quadro do mês
Um mês inteiro, toda a equipa, num só quadro
Feriados nacionais carregados com fonte legal, feriados locais ou da empresa que acrescentas, e os dias úteis guardados no momento do registo. Vês quem está ausente em cada dia, com as férias e as ausências aprovadas ou por decidir, antes de aprovares mais um pedido.
Novembro de 2026
FériasFalta injustificadaBaixaMaternidadeFeriadoDescanso
O quadro mostra, dia a dia, quem está ausente: férias, faltas, baixas e licenças, aprovadas ou por decidir.
Feriados com fonte
Os nacionais carregam-se de uma vez, com a lei que os cria. As pontes são opcionais.
Feriados locais e da empresa
O dia do município ou o aniversário da empresa entram no calendário e nos dias úteis.
Dias úteis guardados
Um pedido registado guarda os dias úteis daquela altura. Se o calendário mudar depois, o pedido não muda.
Cores por tipo
Férias, faltas, baixas e feriados distinguem-se à primeira vista, no ecrã e no telemóvel.
6 · Faltas e licenças
Quem aprova decide o efeito no salário
Justificada, injustificada, doença, maternidade, paternidade. Por dias ou por horas, com justificativo. A sobreposição de ausências é bloqueada antes de entrar. Depois de aprovada, uma falta anula-se com motivo; não se edita nem se apaga.
Ausências de Joana Fortes · Novembro
Os dados de saúde que acompanham uma baixa só são visíveis a quem tem permissão de assiduidade.
7 · Férias
O saldo é um livro de movimentos, não um número que alguém escreveu
Direito do ano, dias de acordo colectivo, ajustes com motivo, dias gozados. Em dias úteis ou corridos, conforme a configuração da empresa. Dois pedidos ao mesmo tempo são processados um a seguir ao outro: o segundo nunca ultrapassa o saldo.
Mariana de Carvalho Pedro · 2026Contagem em dias úteis
- Direito do ano22 dias por ano completo de trabalho+22
- Dias de acordo colectivoSem acordo em vigor+0
- Ajuste com motivoDia de 2025 transitado, aprovado por P. Neto+1
- Gozados em Abril6 a 17 de Abril, 10 dias úteis−10
Saldo por gozar13 dias
Dois pedidos chegaram ao mesmo tempo
Pedido A · 8 dias úteis2 a 11 de Dezembro · chegou às 09:14:02
Em filaPedido B · 7 dias úteis14 a 22 de Dezembro · chegou às 09:14:02
Em filaSem fila, os dois seriam aprovados contra o mesmo saldo de 13 dias e ficariam 15 dias gozados. Com fila, o segundo é avaliado já com o saldo do primeiro descontado.
8 · Trabalho suplementar
As horas extra só entram na folha depois de aprovadas
Dia, horas, horas nocturnas e motivo. O tipo de dia (normal, descanso, feriado) vem do calendário, não de quem regista. Os limites diário e anual dependem de parâmetros legais que a plataforma publica: se estão confirmados recusam o registo que os passa; a validar, avisam; sem parâmetro, não verificam.
9 · Ponto
As marcações entram por ficheiro ou à mão, sempre com pré-visualização
Registas os equipamentos de ponto e associas cada trabalhador ao código que o aparelho lhe deu. Importas o ficheiro de marcações, vês o que bate certo e o que não, e corriges com uma marcação manual com motivo. A folha de ponto do mês mostra, dia a dia, as marcações, os dias incompletos e o tempo trabalhado.
Importar marcaçõesmarcacoes-2026-11-10.csv · 6 linhas
| Equipamento | Código | Trabalhador | Data e hora | Tipo | Estado |
|---|
Folha de ponto · Joana Fortes · Novembro
Dias com marcações19
Dias incompletos1falta a saída, 9 Nov
Horas trabalhadas152 h
Códigos por associar0
A folha de ponto não substitui a decisão de quem aprova: mostra o que o aparelho registou, para conferir com as faltas e as horas extra já registadas.
10 · Avaliações
Uma avaliação por pessoa e por ano, com a escala da tua empresa
Defines a escala (de 0 a 5, de 0 a 10, o que usares) e quem avalia. A lista mostra o estado de cada avaliação e a média das concluídas. O Mucanda não toma decisões com base na pontuação: não propõe aumentos nem cessações. Regista, e tu decides.
Avaliações de 2026Média das concluídas: 4,2 em 5
- Mariana de Carvalho PedroAvaliada por Isabel Domingos · 14 de Setembro4,5Concluída
- Rúben AlvesAvaliado por Isabel Domingos · 21 de Setembro3,9Concluída
- Carlos NetoAvaliador: Joana Fortes—Rascunho
- Eduardo KialaAinda sem avaliador—Por avaliar
11 · Claro ou escuro
Os mesmos ecrãs, nos dois modos
12 · Em qualquer ecrã
Registar uma falta ou aprovar férias, no telemóvel
Com transparência
O que deves saber antes de usar
- RecomendaçãoValida a configuração. As respostas de RH devem ser conferidas por um contabilista ou jurista antes de a folha de salários as usar.
- Para saberRelógios de ponto. O ponto aceita marcações manuais e importação de ficheiros. Não há ligação directa a relógios de ponto.
- A caminhoTrabalhador-estudante e teletrabalho. Os dois regimes ainda não estão disponíveis.
- Para saberEstabelecimentos. Os dados de RH não se filtram por estabelecimento: vês sempre a empresa inteira.
- Para saberAvaliações. O sistema regista e calcula médias. Não propõe aumentos nem cessações com base na pontuação.
A diferença
Os RH, antes e depois
Sem o Mucanda
- O BI caducou e descobriu-se quando fez falta.
- As férias estão numa folha que cada um conta à sua maneira.
- A falta entra na folha sem ninguém ter decidido o efeito.
- O contrato antigo foi escrito por cima do novo.
- Quem saiu foi apagado, com o histórico.
Com o Mucanda
- Os documentos avisam 60 dias antes de caducar.
- O saldo de férias é um livro de movimentos, na contagem que a empresa validou.
- Quem aprova a falta escolhe o efeito no salário, e fica registado.
- Alterar um contrato fecha o anterior e abre outro.
- Quem sai fica cessado, com tudo o que fez.
Perguntas
O que costumam perguntar
Posso apagar um trabalhador que saiu?
Não. Fica cessado, com a data e o motivo, e deixa de entrar na folha. O histórico de contratos, faltas, férias e avaliações mantém-se, porque pode ser pedido em auditorias e litígios.
Quem regista a falta é quem decide se desconta?
Podem ser pessoas diferentes. Quem regista indica o tipo e o justificativo; quem aprova decide o efeito no salário: sem desconto, com desconto ou pago pela Segurança Social. Os dois ficam no registo.
E se mudarmos a contagem de férias a meio do ano?
A nova resposta fica a aguardar validação, com aviso, até alguém a confirmar. Os pedidos já registados mantêm a contagem com que foram aprovados; só os novos usam a regra nova.
O Mucanda liga-se ao nosso relógio de ponto?
Ainda não directamente. Exportas as marcações do aparelho para um ficheiro e importas no Mucanda, com pré-visualização. As marcações que não batem com nenhum código ficam por associar.
A avaliação influencia o salário?
Só se tu decidires. O sistema regista a pontuação e a média; não propõe aumentos, prémios nem cessações.
Equipa em ordem. Folha sem surpresas.
Fala connosco para vermos os RH com a tua equipa, os teus contratos e a tua forma de contar as férias, sem compromisso.