O caixa que "bate" porque alguém ajustou
Faltavam 57 mil. O operador viu o valor esperado, acertou o número e o turno fechou certo. A diferença ficou por explicar.
Caixa e tesouraria
Quanto dinheiro tens, onde está e para onde vai.
Cada venda, recibo, pagamento, despesa e transferência fica num único extracto que só cresce. O caixa abre com fundo de maneio e fecha às cegas. As contas a receber e a pagar têm vencimento e escalões de atraso. E o fluxo de caixa mostra o que entrou, o que saiu e o que vem aí.
- Extracto que não se apaga
- Fecho cego por estabelecimento
- Telemóvel e modo escuro
- 1extracto por conta, que só cresce: os erros corrigem-se com estorno
- 3escalões de atraso nas contas a receber: 0–30, 31–60 e mais de 60 dias
- 7dias de vencimentos à vista nas contas a pagar
- 3actividades no fluxo de caixa: operacional, investimento e financiamento
- 0contas escolhidas por quem factura: o método de pagamento decide
O problema
O dinheiro está em três sítios e a conta está na cabeça de alguém
Na gaveta, no banco e no telemóvel do sócio. No fim do mês ninguém sabe ao certo quanto entrou, quanto saiu, quem deve e a quem se deve.
A factura vencida que ninguém cobrou
Há 64 dias. O cliente comprou mais entretanto. Só se deu conta quando o dinheiro faltou para pagar o fornecedor.
A renda que surpreende todos os meses
Renda, energia, internet. São sempre as mesmas, no mesmo dia, e todos os meses apanham a tesouraria desprevenida.
No Mucanda, cada movimento de dinheiro entra num extracto que não se edita; o caixa fecha sem o operador ver o valor esperado; cada factura e cada despesa tem vencimento; e as despesas certas lançam-se sozinhas no dia certo.
1 · Um único extracto
Tudo o que mexe com dinheiro fica no mesmo histórico
Vendas, recibos, pagamentos a fornecedores, despesas e transferências, na mesma linha do tempo, por conta. O histórico só cresce: um erro corrige-se com um estorno, nunca com edição. Experimenta.
Extracto · Caixa Loja Central14 de Outubro de 2026
Cada linha diz de onde veio: a factura, o recibo, a despesa ou a transferência que a criou.
2 · Caixa e turnos
Abre com fundo de maneio. Fecha às cegas.
Cada operador abre o seu caixa, regista o turno e fecha-o contando o dinheiro sem ver o valor esperado. A diferença só aparece depois. Faz um turno completo aqui.
Movimentos do turno
Caixa 1 · fechadoAbre o caixa para começar
- Vendas em numerário
- 0,00
- Multicaixa
- 0,00
- Transferências
- 0,00
- Vendas a crédito
- 0,00
- Reforços − sangrias
- 0,00
- Esperado na gaveta
- 0,00
Turnos fechados
- Caixa 1 · Ana M.13/10 · 08:30 a 18:020,00
- Caixa 2 · Carlos N.13/10 · 08:35 a 17:50−2 500,00
Vários terminais
Cada estabelecimento pode ter vários caixas, cada um com o seu turno e o seu operador.
Troca de operador
A meio do dia, sem fechar o turno. Fica registado quem esteve ao caixa e quando.
Sangria para o banco
Uma sangria pode ir directamente para uma conta bancária: os dois lados ficam registados.
Histórico de turnos
Operador, horas de abertura e fecho e diferença de caixa, para cada turno fechado.
3 · Contas
O método de pagamento decide a conta. Quem factura não escolhe.
Cada estabelecimento tem a sua conta de caixa, criada sozinha. Juntas as contas bancárias com saldo inicial, e o saldo passa a ser calculado a partir dos movimentos. Numerário vai para o caixa; os outros métodos vão para o banco predefinido.
Onde cai um recebimento?
Transferir entre contas
→
Uma só operação, dois lados: sai de uma conta e entra na outra. Se a conta de origem ficar negativa, o Mucanda avisa mas não bloqueia.
Outras operações
- Receita avulsa juros, rendas recebidas, subsídios: entram na conta sem factura.
- Estorno de uma transferência ou de um movimento errado, sem apagar nada.
- Extracto por conta com totais do período e a origem de cada movimento.
4 · A receber
Quem te deve, há quanto tempo, e o recibo que liquida várias facturas
Facturas a crédito por cliente, com vencimento e escalão de atraso. Um recibo pode liquidar uma ou várias facturas, no todo ou em parte.
Por receber
Já vencido
Novo recibo · Beta Construções, S.A.
O valor distribui-se pelas facturas escolhidas. O que sobrar numa factura fica como saldo em aberto, com o mesmo vencimento.
5 · A pagar
Compras a prazo, despesas e salários, com vencimento e documento
Pagas no momento ou depois, por inteiro ou em partes, da conta que escolheres e na data em que o dinheiro saiu de facto. Uma despesa por pagar anula-se; uma despesa paga corrige-se estornando primeiro o pagamento.
Toca em «Pagar» para pagar por inteiro ou em parte, com juros ou desconto. Experimenta anular uma despesa já paga.
6 · Despesas
Categoria, centro de custo e o documento do fornecedor
Cada despesa diz a que categoria pertence, onde foi gasta e que documento a justifica. Pode ser paga no momento, da conta que escolheres, ou ficar por pagar com vencimento. O resumo do mês mostra o lançado, o pago e o por pagar.
Lançado em Outubro578 500,00
Já pago450 000,00
Por pagar128 500,00
Uma despesa paga sai da conta na data do pagamento, não na data do lançamento.
7 · Recorrentes
A renda lança-se sozinha no dia 1. Todos os meses.
Configuras uma vez: categoria, valor, dia do mês e prazo de pagamento. O Mucanda lança a despesa no dia certo, com vencimento. Pausas e retomas quando quiseres.
Valor mensal recorrente
8 · Fluxo de caixa
Realizado e previsto, por actividade e por rubrica
Para o período e as contas que escolheres: saldo inicial, entradas, saídas e saldo final, agrupados em operacional, investimento e financiamento. O previsto junta as facturas e as despesas com vencimento no período.
1 a 31 de Outubro de 2026
9 · Categorias e centros de custo
Categorias prontas a usar. Centros de custo para saber onde o dinheiro é gasto.
Receita e despesa vêm com as categorias do dia-a-dia de uma empresa angolana, e acrescentas as tuas. Os centros de custo (uma loja, um projecto, um departamento) dizem onde cada despesa foi gasta, para o fluxo e para o contabilista.
Despesa
Compra de mercadoriasCompra de consumíveisEnergiaÁguaRenda do estabelecimentoManutenção das instalaçõesSaláriosImpostosImposto de SeloImposto de Rendimento do Trabalho (IRT)Segurança Social (INSS)TransporteInternet e comunicaçõesAlimentaçãoSuprimentos informáticosConsumíveis de escritórioLimpezaCompra de equipamentoAmortização de empréstimosJuros de empréstimosOutras despesas
Receita
VendasServiçosOutras receitasSobras de caixaReembolsos de fornecedores
Centros de custo
Loja CentralLoja TalatonaArmazém VianaProjecto Obra BenficaAdministração
10 · Claro ou escuro
Os mesmos ecrãs, nos dois modos
11 · Em qualquer ecrã
Fechar o caixa ou lançar uma despesa, no telemóvel
Com transparência
O que deves saber antes de usar
- Para saberConciliação bancária e fecho de período. A conciliação é manual: indicas o saldo do extracto do banco, marcas os movimentos que conferem e podes desfazer a última. O fecho de período fecha meses: um mês fechado já não aceita movimentos com data nele, e reabre-se com motivo.
- Para saberSó o que passa pelo Mucanda. O fluxo de caixa mostra o que está registado. Dinheiro que não passa pelo sistema não aparece.
- Para saberNão substitui a contabilidade. O Mucanda organiza movimentos e documentos para o contabilista; não faz o balanço nem a declaração.
- Para saberFecho cego é por estabelecimento. Cada loja decide se o operador conta sem ver o valor esperado. Por omissão está ligado.
A diferença
A tesouraria, antes e depois
Sem o Mucanda
- O caixa "bate" porque alguém ajustou o número.
- A factura vencida descobre-se quando falta dinheiro.
- A renda surpreende todos os meses.
- O erro corrige-se apagando a linha.
- Ninguém sabe quanto há no total, agora.
Com o Mucanda
- O operador conta às cegas e a diferença fica registada.
- Cada factura tem vencimento e escalão de atraso.
- As despesas certas lançam-se sozinhas no dia certo.
- O erro corrige-se com um estorno, e as duas linhas ficam.
- O total das contas está no topo, calculado dos movimentos.
Perguntas
O que costumam perguntar
O operador vê quanto devia estar na gaveta?
Com o fecho cego ligado, não. Conta o dinheiro, escreve o valor, e só depois o Mucanda mostra a diferença. Cada estabelecimento decide se aplica esta regra.
Posso corrigir um movimento errado?
Sim, com um estorno: fica a linha errada e a linha que a anula, com motivo e quem decidiu. Nada se edita nem se apaga, para o extracto continuar a ser de confiança.
Quem factura escolhe para que conta vai o dinheiro?
Não. O método de pagamento decide: numerário vai para o caixa do estabelecimento, Multicaixa e transferências vão para o banco predefinido. Depois, uma sangria ou uma transferência entre contas move o dinheiro.
Um recibo pode pagar várias facturas?
Sim, no todo ou em parte. Indicas o valor recebido e as facturas; o que sobrar em cada uma fica em aberto com o mesmo vencimento.
O fluxo de caixa é a contabilidade?
Não. É o dinheiro que entrou e saiu, pelo Mucanda, agrupado por actividade e rubrica, com o previsto a partir dos vencimentos. O contabilista recebe os movimentos e os documentos organizados; o balanço continua a ser dele.
Dinheiro contado. Contas à vista.
Fala connosco para vermos a tesouraria com os teus caixas, as tuas contas e as tuas despesas de todos os meses, sem compromisso.