Manual embutido
Capítulos por área, com capturas reais, os campos explicados e, em cada passo, a «situação real» e como a resolver. Pesquisa-se por qualquer palavra.
Módulos
Um núcleo que factura, vende, controla o stock e o dinheiro. E, por cima, os módulos de que o teu sector precisa, ligados entre si e sem mexer no que já funciona.
O núcleo: vender, receber e prestar contas
O que qualquer empresa usa todos os dias. Estão ligados entre si: o mesmo documento mexe no stock, no caixa e na conta do cliente.
Facturação e documentos
Factura, factura/recibo, pró-forma, orçamento, nota de crédito, recibo e guias de transporte, com numeração e assinatura automáticas. Janela de impressão própria, PDF, e-mail e WhatsApp.
- Documentos imutáveis, corrigidos por nota de crédito
- Pré-visualização, cópias e PDF antes de imprimir
- Facturação recorrente (avenças)
Ponto de venda
O balcão rápido: os artigos mais vendidos à frente, pagamento dividido, supervisor para descontos, talão e gaveta de dinheiro, e o stock das outras lojas à vista.
- Cliente sem ficha, com NIF opcional
- Reservas entre lojas a partir do balcão
- Continua a vender sem internet
Clientes e fornecedores
Fichas, conta corrente, limite de crédito, contas a receber e a pagar, mapa de fornecedores. Importação de clientes, fornecedores e artigos a partir de um modelo em Excel.
- Pré-visualização linha a linha antes de importar
- Duplicados saltados, nunca sobrepostos
- Contas a receber simples ou completas
Artigos e promoções
Artigos, variações, conjuntos, unidades, validade e lote, e promoções. Reajuste de preços em lote por percentagem ou câmbio, e actualização por Excel com histórico de custos.
- Antes e depois dos preços, sem surpresas
- Artigos disponíveis só em certas lojas
- Promoções com início e fim
Stock e armazéns
Entradas, saídas, transferências entre armazéns e lojas, reservas, notas de encomenda e inventário. Cada movimento com documento próprio, no desenho dos documentos fiscais.
- Custo real de cada entrada
- Transferências com confirmação de quem recebe
- Reservas entre lojas com o cliente identificado
Caixa e tesouraria
Caixa com fecho cego, contas bancárias, transferências, contas a pagar, despesas e despesas recorrentes, conciliação e fluxo de caixa.
- Pagar uma conta numa página própria
- Extracto de cada conta, só de acrescentar
- Fluxo de caixa e próximos vencimentos
Conformidade fiscal
SAF-T de facturação, de compras e de inventário, mapa de fornecedores, cadeia de documentos verificável, e preparação para a facturação electrónica.
- Verificação de integridade com alerta no balcão
- Exportação nos formatos oficiais
- Facturação electrónica testada contra um simulador
Relatórios e Visão 360°
Vendas, margens, classificação ABC, quem te deve, dinheiro e stock. A Visão do Negócio a 360º traduz os números em frases, com o que fazer esta semana.
- Cada número com a sua explicação
- Por loja ou na empresa toda
- Exportação para Excel com a marca da empresa
Vários estabelecimentos
Cada loja com os seus caixas e armazéns, e cada pessoa a trabalhar só nas lojas que lhe forem atribuídas.
- Perfil com página inicial própria
- Relatórios só das lojas do utilizador
- Stock de outras lojas à vista
Perfis e segurança
Quem pode fazer o quê, ao pormenor; isolamento entre empresas; registo das operações sensíveis; sessões que se fecham quando a palavra-passe muda.
- Perfis por permissão
- Rasto das operações sensíveis
- Auditorias internas e correcções documentadas
Sem internet
O balcão continua a vender se a ligação cair; as vendas seguem pela ordem certa quando voltar. Há também a edição para instalar no computador, com a base de dados na própria máquina.
- Fila de vendas por operador
- Convite sem internet, com palavra-passe temporária
- Edição Windows em validação
Integrações e API
Chaves de API por empresa, mais de 900 operações documentadas, avisos em tempo real assinados (webhooks) e dados sensíveis só com consentimento expresso.
- Documentação com exemplos reais
- Idempotência e erros com código estável
- Limites por chave
A equipa: pessoas, ponto e salários
Da ficha do trabalhador ao recibo de vencimento, com as regras laborais angolanas que a plataforma já conhece.
Recursos humanos
Fichas, contratos de trabalho, ponto e assiduidade, férias e faltas.
- Ponto por equipamento ou manual
- Importação de trabalhadores por Excel
Folha de salários
Processar a folha do mês numa página, com o IRT em nome da AGT e o INSS em nome do INSS, e recibo de vencimento em PDF.
- Resumo ao lado enquanto escolhes quem entra
- Recibo com PDF e envio por e-mail
Conformidade laboral
Disciplina, contencioso, saúde e segurança no trabalho e canal de denúncias, com acesso restrito e registado.
- Dados sensíveis com acesso registado
Módulos de sector
Para negócios com uma operação própria. Contratam-se à parte, ligam-se ao núcleo sem o alterar, e emitem os documentos fiscais pelo mesmo caminho de sempre.
Restauração
A sala desenhada em zonas e mesas, a comanda, os talões para a cozinha e para o bar, o ecrã da cozinha em tempo real, a conta e a cobrança por partes, e as reservas de mesa.
- Ingredientes e fichas de prato
- Cobrança por partes
- Documento fiscal pelo núcleo
Hospedarias e hotéis
Quartos, tarifas por dia, reservas com depósito, calendário, check-in e check-out, a conta única do hóspede, fecho da noite automático, limpeza e minibar.
- Disponibilidade por noite
- Conta do hóspede com duas janelas
- Indicadores hoteleiros
Marcações e agenda
A agenda de profissionais, cadeiras e salas; horários e excepções; fila e lista de espera; marcações repetidas; conta com o documento fiscal; comissões.
- Uma só regra decide se uma hora existe
- Duas marcações nunca se sobrepõem
- Comissões por profissional
Estética e beleza
O catálogo de serviços de beleza, a ficha técnica de cada cliente (fórmulas, testes de sensibilidade, contra-indicações, fotografias e consentimentos) e a verificação de segurança antes de cada atendimento.
- Dados de saúde com acesso registado
- Kits esterilizados
- Proposta da próxima visita
Lavandaria
A roupa recebe-se peça a peça ou ao quilo, com etiqueta e prazo; passa por fases em lotes; inspecciona-se; fica pronta numa posição; levanta-se com o documento fiscal.
- «Onde está a minha camisa?» em segundos
- Lotes nas máquinas
- Cada peça com histórico
Oficinas mecânicas
Ficha da viatura com livro de quilómetros, ordem de reparação com fotografias, orçamento aprovado pelo cliente trabalho a trabalho, execução com relógio por mecânico, garantia e pátio.
- O que o cliente aprovou não muda
- Inspecção em semáforo
- Garantia por trabalho
Produção e transformação
Fichas técnicas versionadas, ordens de produção que baixam a matéria ao custo do momento, custo industrial por unidade, perdas à vista, co-produtos, qualidade com quarentena e rastreabilidade de lote.
- Produto acabado entra no mesmo stock
- Estorno com documento próprio
- Planeamento de necessidades
Contratos
As partes, os valores, o prazo, a renovação, as versões e as adendas, a aprovação e a assinatura, e o plano de facturação periódica que manda na facturação.
- Cliente ou fornecedor
- Alterações por adenda
- As facturas guardam a versão que as gerou
Aprender a usar
A ajuda vive dentro da própria aplicação.
Não precisas de sair do ecrã para perceber o que cada campo quer dizer.
Um «?» em cada campo
Cada campo tem o seu balão de ajuda, com o que é, como preencher e um exemplo. As páginas mais importantes trazem a ajuda aberta ao lado.
Dicas rápidas
Dicas de gestão por temas (dinheiro, vendas, stock, equipa), com procura, e uma dica da semana ao abrir o Início.
Como se contrata
Pagas pelo que usas.
O núcleo é a base de todos os planos. A equipa e os módulos de sector contratam-se conforme o plano que acordarmos contigo. Quem só factura nunca vê ecrãs que não usa, e descer de plano nunca apaga registos: perdes o acesso às funcionalidades, não aos dados.
Os valores são por proposta, porque dependem do número de estabelecimentos, de caixas e de utilizadores.
Queres ver como isto serve o teu negócio?
Mostramos o sistema com os teus próprios casos e preparamos uma proposta clara, sem compromisso.