Relatórios que ninguém lê
Páginas de números que só fazem sentido para quem estudou contabilidade. Ficam por abrir na gaveta ou no e-mail.
Exclusivo Mucanda
Visão do Negócio a 360º
Todo o teu negócio num só ecrã: vendas, dinheiro, clientes, stock, equipa e impostos. E, ao lado de cada número, uma explicação em palavras simples sobre o que ele quer dizer e o que fazer a seguir.
Feito para o dono do negócio, mesmo para quem não gosta de números.
- 6números principais, num relance
- 21explicações "?" só no ecrã principal
- 25relatórios prontos a imprimir ou exportar
- 20+ecrãs de detalhe, a um toque
- 4 × 4períodos e lojas, num clique
O problema
Ter números não chega. É preciso percebê-los.
A maioria dos programas de facturação mostra tabelas e gráficos e deixa o resto contigo. Mas quem gere uma loja, um restaurante ou uma oficina não tem tempo, nem tem de ser especialista em finanças.
Problemas que se descobrem tarde
A factura vencida há três meses, o artigo esgotado há uma semana, o salário que não chega para a folha. Só se dá por isso quando já custa dinheiro.
Decisões tomadas às cegas
Subir preços? Encomendar mais? Contratar? Sem perceber os números, decide-se pelo instinto, e o instinto às vezes engana.
A Visão 360° foi feita para mudar isto: o Mucanda lê os teus números por ti e diz-te, em português claro, o que está bem, o que precisa de cuidado e o que fazer esta semana.
1 · Em poucas palavras
Abres o ecrã e percebes logo como está o negócio
No topo, quatro frases curtas resumem o período. Não é preciso olhar para nenhum gráfico para saber o essencial:
- Se ganhaste ou perdeste dinheiro e quanto ficou no negócio.
- Se as vendas subiram ou desceram em relação ao período anterior.
- Qual é o maior risco neste momento.
- Para quantos meses tens dinheiro para pagar as despesas.
As frases mudam quando mudas o período (hoje, mês, trimestre, 12 meses) ou a loja.
2 · Ajuda em cada número
Um ponto de interrogação ao lado de cada número
Não sabes o que quer dizer "Resultado" ou "A receber"? Toca no ?. Abre um balão que explica, com os números do teu negócio, o que estás a ver. Experimenta aqui mesmo:
Toca no ? de qualquer cartão. Dentro do balão, usa "Ver também" para saltar entre termos.
- Selo de estadoA cor diz logo se está bem: Bom Atenção Urgente Para saber
- Medidor ou comparaçãoVês onde o teu número está, entre o mau, o razoável e o bom, ou como se compara com o mês passado.
- Neste momento, no teu negócioUma frase calculada com os teus números. Nunca é um texto genérico.
- Explicar melhorComo se lê o número e um exemplo do dia-a-dia: "é como o que sobra na carteira ao fim do mês".
- O que podes fazerUma a três acções concretas e o atalho para o ecrã onde as fazes.
- Ver tambémTermos relacionados, para aprenderes como tudo se liga sem fechar o balão.
3 · Gráficos que se explicam
Cada gráfico traz escrito o que ele mostra
Por baixo de cada gráfico, o Mucanda escreve a conclusão principal. Estes gráficos estão a funcionar com um ano de dados simulados de uma loja de material eléctrico com três estabelecimentos. Passa o rato ou o dedo por cima para ver os valores.
Entradas e saídas
Últimos 12 meses, em milhões de KzEntradasSaídas
M
Vendas, dia a dia
Últimos 90 dias, em milhares de KzVenda do diaMédia de 7 dias
M
Quando se vende mais
Venda média por dia da semana e hora, últimos 90 diasMenosMais
M
Vendas por loja
Vendas por mês completo, em milhares de KzM
Dados simulados de uma empresa fictícia ("Luzolo Materiais Eléctricos, Lda"): .
4 · O que os teus números dizem
Uma análise completa, escrita como se fosse um conselheiro
No fim do ecrã, depois de todos os dados, o Mucanda junta tudo numa conclusão em cinco partes. Para quem tem pressa, o resumo do topo leva directamente até aqui.
- 1Onde está hoje
Se a empresa ganha dinheiro, quanto fica de cada 100 Kz que entram e para quantos meses chega o dinheiro disponível.
- 2O que está a correr bem
Vendas a crescer, despesas controladas, clientes a pagar mais depressa, caixas certas.
- 3O que precisa de cuidado
Por ordem de gravidade: dívidas antigas, artigos esgotados, margens baixas, dependência de uma só loja.
- 4Para onde pode ir
Três cenários para o próximo mês: se tudo continuar, se cobrares as dívidas, se as vendas caírem 10%.
- 5O que fazer esta semana
Quatro tarefas por ordem de importância, cada uma com "Fazer agora". Vais marcando à medida que fazes.
Experimenta já
Escreve os números do teu negócio e lê o que eles dizem
Este é o mesmo motor que escreve os textos dentro do Mucanda. Não precisas de conta. Os números ficam só no teu computador: nada é enviado.
5 · Do aviso à acção
Não só mostra o problema: leva-te a resolvê-lo
Cada aviso, número ou tarefa tem um atalho para o ecrã onde se resolve. Exemplo: 7 facturas vencidas.
1Vês o aviso"7 facturas vencidas, a mais antiga há 96 dias." A cor laranja diz que é urgente.
2Abres as cobrançasAs facturas em aberto, da mais antiga para a mais recente, com os dias de atraso de cada uma.
3Envias o lembreteUm toque envia ao cliente um e-mail com a factura em anexo. Quando ele pagar, registas e o recibo sai sozinho.
6 · Tudo à mão
O negócio inteiro, num só sítio
A Visão 360° junta o que normalmente está espalhado por vários programas, folhas de Excel e cadernos.
Urgente, atenção, para saber, tudo bem. Cada um com atalho.
Entradas e saídas, para onde vai o dinheiro, saldos de bancos e caixas, o que há a pagar em 30 dias.
Dívidas por antiguidade, lembretes por e-mail, registo de pagamentos com recibo.
Por dia, por loja, por meio de pagamento, melhores clientes e artigos com a margem de cada um.
Artigos abaixo do mínimo, sugestão de encomenda e notas de encomenda por fornecedor.
Presenças do dia, horas extra, folha de salários passo a passo e prazos de recursos humanos.
IVA estimado do período, documentos emitidos e anulados, ficheiros SAF-T.
Cada caixa conferida, com o que devia estar e o que foi contado.
Escreve um nome, um NIF, uma factura ou um artigo e vais directo ao sítio certo.
O que mudou desde a última vez, num só sino.
Resumo em PDF para imprimir e qualquer tabela para Excel.
Vê a empresa toda ou só uma loja. Tudo se actualiza de uma vez.
7 · Na ponta dos dedos
O teu negócio no bolso, onde quer que estejas
A Visão 360° foi desenhada para o telemóvel desde o início. As tabelas viram cartões, os botões ficam grandes e a ajuda abre de baixo para cima, como numa aplicação.
8 · Ecrãs de detalhe
Cada número leva-te ao detalhe
Mais de 20 ecrãs ligados entre si, além dos 25 relatórios. Alguns exemplos:
9 · 25 relatórios prontos
Os relatórios que o contabilista te pede, a um clique
Vendas, financeiro, stock, recursos humanos e fiscal. Cada um abre no ecrã, imprime em PDF ou vai para o Excel.
VendasPor período · por artigo · por vendedor · por loja · documentos emitidos
FinanceiroFluxo de caixa · contas a receber · contas a pagar · extracto de cliente · mapa de despesas
StockExistências e valor · movimentos · abaixo do mínimo · inventário · margens
Recursos humanosAssiduidade · folha de salários · férias e ausências · horas extra · custos com pessoal
FiscalSAF-T (AO) · mapa de IVA · mapa de fornecedores · retenções na fonte · documentos anulados
A diferença
O teu dia, antes e depois
Sem a Visão 360°
- Abres três programas e duas folhas de Excel para saber como foi o mês.
- Descobres a factura vencida quando o cliente já desapareceu.
- Sabes que o artigo esgotou quando o cliente vai comprar ao vizinho.
- Esperas pelo contabilista para perceber se ganhaste dinheiro.
- Decides preços e encomendas "a olho".
Com a Visão 360°
- Um ecrã, quatro frases, e sabes como está o negócio.
- O aviso aparece no próprio dia e o lembrete sai com um toque.
- A encomenda já está preparada antes de o artigo acabar.
- Vês, todos os dias, quanto fica de cada 100 Kz que entram.
- Comparas cenários e decides com os números à frente.
Perguntas
O que costumam perguntar
Preciso de perceber de finanças para usar?
Não. A Visão 360° foi feita precisamente para quem não percebe. Cada número tem uma explicação em palavras do dia-a-dia e o resumo do topo diz-te o essencial em quatro frases.
De onde vêm os textos? Alguém os escreve?
São escritos automaticamente pelo motor de leitura do Mucanda, com regras claras aplicadas aos teus números. O motor não inventa valores: só usa o que está registado no sistema.
Substitui o contabilista?
Não. Ajuda-te a perceber e a decidir no dia-a-dia. Os valores de impostos aparecem como estimativa e devem ser confirmados com o teu contabilista.
Quem da minha equipa vê estes números?
Só quem tiver perfil para isso. O dono ou gerente vê tudo. Um operador de caixa, por exemplo, não vê salários nem resultados.
Tenho várias lojas. Posso ver cada uma?
Sim. Escolhes "Todas as lojas" ou uma em particular e todo o ecrã, incluindo os textos, se actualiza.
Funciona no telemóvel?
Sim. Foi desenhada para o telemóvel desde o início, com tabelas em cartões e botões grandes.
Tudo do teu negócio, na ponta dos dedos.
Vê a demonstração completa com uma empresa fictícia, ou fala connosco para a ver com os teus próprios dados.