Vende-se o que já não há
O balcão diz 4, a prateleira tem 1. O cliente paga, e depois vem a desculpa.
Stock e armazéns
Sabes o que tens, onde está e de onde veio.
Cada entrada e cada saída fica registada, lote a lote, armazém a armazém. A venda baixa o stock no mesmo instante, das entradas mais antigas para as mais recentes. E o que está reservado para um cliente nunca se vende a outro.
- Lotes e validades
- Várias lojas e armazéns
- Telemóvel e modo escuro
- 1operação: a venda baixa o stock no mesmo instante
- 5tipos de movimento: entrada, venda, devolução, transferência e saída
- 2passos numa transferência entre lojas: sai da origem, confirma-se no destino
- 0vendas duplas: dois balcões no mesmo artigo entram em fila
- 1ficheiro SAF-T de inventário, calculado destes movimentos
O problema
O stock "no sistema" e o stock na prateleira raramente batem certo
Porque a entrada ficou por lançar, a transferência foi feita de boca, o lote velho ficou no fundo e ninguém sabe quem levou a caixa que falta.
O lote antigo estraga-se atrás
Vende-se o que está à frente e o que tem validade mais curta fica no fundo até deixar de servir.
A transferência que "foi"
Saíram 10 da loja central para Talatona. Chegaram 8. Qual armazém tem razão?
No Mucanda, cada movimento tem documento, armazém e lote. O stock baixa sozinho na venda, das entradas mais antigas para as mais recentes, e a transferência só termina quando o destino confirma.
1 · Inventário
Por armazém e por lote, com o que está reservado e o que está disponível
Um inventário de exemplo a funcionar. Filtra por loja e armazém, pesquisa, e abre o separador «Abaixo do mínimo» e o de validades.
| Artigo | Loja · Armazém | Lote | Validade | Custo | Qtd. | Reservado | Disponível | Valor |
|---|
Quantidade, reservado, disponível
Por lote. O disponível é o que podes vender agora.
Valor ao custo
O inventário vale o que custou, por armazém e no total.
Validades
Vistas de expirados e a expirar, para agir antes de perder stock.
Por loja ou global
Cada utilizador vê a sua loja, ou tudo, conforme as permissões.
2 · Armazéns
Cada loja com os seus armazéns
Ao criar uma loja, nasce o armazém principal. Juntas os que precisares: reserva, frio, arrecadação. O stock conta-se sempre por armazém, e a venda baixa o armazém da loja onde foi feita.
- Principal criado automaticamente em cada loja.
- Outros à medida: frio para o que precisa de temperatura, reserva para o que não está à venda.
- A venda sabe onde baixar: no armazém da loja que vendeu.
Loja Central
Principal1 842 un.Reserva620 un.Frio96 un.
transferências
Loja de Talatona
Principal1 115 un.Arrecadação240 un.
3 · Entradas
A compra entra com a factura do fornecedor. E o que não é compra, entra avulso.
Entrada de compra
- Fornecedor, documento dele, artigos, lote e validade em cada linha.
- A crédito cria uma conta a pagar com vencimento; a pronto sai da conta que escolheres.
- O documento guarda o nº da factura, o valor, o IVA suportado e a parte dedutível, para o mapa de fornecedores.
- Fica ligada ao fornecedor e à conta a pagar, para rever quando quiseres.
Entrada avulsa
- Para o que não vem de compra: doações, acertos de inventário, mercadoria encontrada.
- Regista só quantidades, armazém de destino e lote.
- Nunca mexe nos preços cadastrados.
4 · Saídas
O que sai sem ser vendido, sai com motivo
Quebras, consumo interno, ofertas. Cada saída manual tem armazém, lote, motivo e o seu próprio número, para que nada desapareça sem explicação.
O motivo escreve-se à mão; por exemplo:
Produto danificadoQuebra de inventárioConsumo internoOfertaDevolução ao fornecedorFora de validade
5 · Transferências
Entre lojas, a mercadoria sai, mas só chega quando o destino confirma
Experimenta: envia 10 câmaras da Loja Central para Talatona e decide, no destino, o que aconteceu.
OrigemLoja Central · Principal
Câmara IP 4 MP16
CriadaSaiu da origemPendenteConfirmada
10 un.
A quantidade não pode exceder o disponível na origem (16). Antes de confirmar, vês o que fica em cada armazém.
DestinoLoja de Talatona · Principal
Câmara IP 4 MP4
- Na mesma loja a transferência conclui-se de imediato.
- Entre lojas fica pendente até o destino confirmar a recepção, ou rejeitar.
- Nos dois armazéns fica o registo, com quem enviou e quem recebeu.
6 · Reservas
Guardar para um cliente, sem vender ainda
O cliente vai buscar amanhã? Reservas por horas ou por dias. O que está reservado sai do disponível e ninguém o vende por engano. Quando o prazo passa, volta a ficar disponível sozinho.
Beta Construções2 artigos · Armazém Principal
7 · Rasto
Vende uma câmara. Vê de que lote saiu.
As vendas baixam o stock das entradas mais antigas para as mais recentes, lote a lote. Carrega em «Vender» e repara de onde sai cada unidade.
- Cada movimento com o seu documento. Entradas, vendas, devoluções, transferências e saídas, cada uma ligada à sua origem. As reservas aparecem no disponível.
- Dois balcões, o mesmo artigo. Os pedidos entram em fila; o mesmo stock nunca se vende duas vezes.
- SAF-T de inventário. Calculado destes movimentos, para a data de referência que escolheres.
8 · Claro ou escuro
O mesmo stock, nos dois modos
Arrasta a barra para comparar.
9 · Em qualquer ecrã
Receber mercadoria no armazém, com o telemóvel na mão
Entradas, transferências, reservas e saídas funcionam no telemóvel. Os movimentos feitos directamente no armazém precisam de ligação à internet.
Com transparência
O que convém saber
- Para saberOrdem de saída. As vendas baixam o stock lote a lote, das entradas mais antigas para as mais recentes.
- Para saberServiços. Serviços e artigos sem controlo de stock não mexem nos armazéns.
- Para confirmarSAF-T de inventário. Gera-se, valorizado ao custo médio ponderado, mas há pontos a confirmar antes de o entregares.
- Para saberSem internet. Os movimentos feitos directamente no armazém (entradas, saídas, transferências) precisam de ligação. O balcão continua a vender.
A diferença
O stock, antes e depois
Sem o Mucanda
- O stock do sistema e o da prateleira nunca batem certo.
- O lote mais antigo estraga-se atrás do novo.
- A transferência "foi", mas ninguém confirmou que chegou.
- Reserva-se de boca e vende-se a outro.
- A quebra desaparece sem motivo.
Com o Mucanda
- A venda baixa o stock no mesmo instante, no armazém certo.
- Sai primeiro o lote mais antigo, com validade à vista.
- A transferência só termina quando o destino confirma.
- O reservado sai do disponível, com prazo.
- Cada saída tem motivo, número e responsável.
Perguntas
O que costumam perguntar
Tenho de lançar o stock à mão depois de cada venda?
Não. A venda baixa o stock na mesma operação, no armazém da loja que vendeu, das entradas mais antigas para as mais recentes. A nota de crédito devolve-o ao armazém certo.
Posso ter mais do que um armazém por loja?
Sim. Cada loja nasce com o armazém principal e podes juntar os que precisares: reserva, frio, arrecadação. O stock conta-se sempre por armazém.
E se a mercadoria chegar com menos unidades?
O destino confirma a transferência inteira ou rejeita, com o motivo, e as unidades voltam à origem. Até lá, fica pendente, e o registo guarda quem enviou e quem resolveu.
Como funcionam as validades?
Cada lote tem a sua validade. O inventário mostra o que está expirado e o que está a expirar, e as vendas consomem primeiro os lotes mais antigos.
O inventário funciona sem internet?
O balcão continua a vender sem rede. Os movimentos feitos directamente no armazém, como entradas, saídas e transferências, precisam de ligação.
Stock certo, em todos os armazéns.
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