Prestadores de serviços e contratos
Contratos com renovação e adendas, facturação periódica automática e o dinheiro que entra mês a mês.
Quem usa o Mucanda nesta área
Para quem vive de contratos (manutenção, aluguer, subscrições, consultoria), o que custa é esquecer-se de facturar, ou facturar com o preço errado. O contrato do Mucanda manda na facturação: activado, factura cada período sozinho.
As alterações fazem-se por adenda, e o que mudar o preço de facturas já emitidas gera um acerto, que resolves com uma nota de crédito.
Um dia com o Mucanda
- 01
Criar o contrato
Prazo, valores, renovação e calendário de facturação, a partir de um modelo se quiseres.
- 02
Aprovar e assinar
Segundo a alçada: acima do valor do gestor, só a direcção aprova.
- 03
Facturar
Cada período, automaticamente, em nome de quem activou o contrato.
- 04
Cobrar
Contas a receber por antiguidade e recibos que liquidam várias facturas.
- 05
Renovar
Renovação tácita ou manual, ou uma adenda com os novos termos.
Os ecrãs do teu dia
São os ecrãs verdadeiros da aplicação, com dados fictícios. Toca nos números para veres o que faz cada zona.
Os contratos
A lista mostra os contratos activos, os por aprovar, os em pré-aviso e o valor anual dos contratos de clientes activos, com a data em que cada um termina.
- 1Novo contrato
Cria um contrato.
- 2Totais
Os contratos activos, os por aprovar, os que estão em pré-aviso de fim e o valor anual dos contratos de clientes activos.
- 3Estado
Rascunho, em aprovação, aprovado, assinado, activo, suspenso, em renovação, expirado, rescindido ou encerrado.
- 4Termina em
Quando o contrato acaba, com o aviso de pré-aviso.
A facturação do contrato
Cada contrato tem o seu calendário de facturação e as facturas emitidas em cada período, uma por período, e os acertos por tratar.
- 1Facturação
O calendário de facturação, as facturas emitidas em cada período e os acertos por tratar.
Os acertos
Quando uma adenda muda o preço de períodos já facturados, as facturas não se alteram: o acerto mostra a diferença e decides se a corriges ou se a dispensas, com motivo.
- 1Estado
Por tratar, resolvidos ou dispensados.
- 2Resolver ou dispensar
Resolver regista a nota de crédito ou a factura que corrigiu; dispensar regista o motivo.
Os módulos desta área
Cada um tem a sua página, com os ecrãs explicados.
Contratos
Contratos com clientes e fornecedores: aprovação, assinatura, renovação, adendas e o calendário de facturação que manda na facturação.
- O ciclo do contrato, do rascunho ao encerramento. Rascunho, em aprovação, assinado, activo. Depois, adendas, renovação, suspensão, rescisão ou encerramento. Perto do fim, o contrato entra em pré-aviso. Tudo fica no registo, com quem fez o quê e quando.
- A facturação periódica automática. Activado o contrato, o sistema emite a factura de cada período, de hora a hora, em nome de quem o activou. Mensal, trimestral, semestral ou anual, no dia de emissão que escolheres.
- Alterações por adenda, sem reescrever o passado. Uma adenda cria uma versão nova, que só entra em vigor depois de aprovada. Se afectar facturas já emitidas, nascem acertos, que resolves com uma nota de crédito ou dispensas com motivo.
Facturação e documentos
Factura, factura/recibo, pró-forma, orçamento, nota de crédito, recibo e guias de transporte, com numeração e assinatura automáticas. Janela de impressão própria, PDF, e-mail e WhatsApp.
- Documentos imutáveis, corrigidos por nota de crédito
- Pré-visualização, cópias e PDF antes de imprimir
- Facturação recorrente (avenças)
Clientes e fornecedores
Fichas, conta corrente, limite de crédito, contas a receber e a pagar, mapa de fornecedores. Importação de clientes, fornecedores e artigos a partir de um modelo em Excel.
- Pré-visualização linha a linha antes de importar
- Duplicados saltados, nunca sobrepostos
- Contas a receber simples ou completas
O que muda no teu dia-a-dia
Facturas que não se esquecem
O calendário de facturação manda: mensal, trimestral, semestral ou anual, no dia que escolheres.
Alterações com rasto
Adendas e versões; as facturas guardam a versão que as gerou.
Rendimento previsível
O valor anual dos contratos activos à vista, e os que entram em pré-aviso.
Quem aprova o quê
Alçada por valor e limites por modelo, para a direcção ver o que foge do habitual.
A ordem certa para começar
Prepara estas peças uma vez; depois só afinas.
- 01
Cria os modelos de contrato
Os termos habituais (duração, pré-aviso, renovação, revisão de preço) e os limites que a direcção quer ver respeitados.
- 02
Define a alçada do gestor
O valor anual acima do qual só a direcção aprova.
- 03
Cria o contrato
A parte (cliente ou fornecedor), os termos, as linhas e o calendário de facturação.
- 04
Submete, aprova e assina
Regista a assinatura, ou dispensa-a com motivo.
- 05
Activa
A partir daqui, cada período factura-se sozinho.
Queres ver como isto serve o teu negócio?
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