Só se vê o erro no papel
Preenche-se um formulário cheio de campos e só depois de imprimir se percebe que o desconto, o IVA ou a morada estavam mal.
Facturação no escritório
Uma factura certa à primeira. Vês o papel enquanto escreves.
O ecrã de novo documento do Mucanda junta, numa só página, o cliente, os artigos, os impostos e as condições. Ao lado, a folha A4 actualiza-se a cada tecla. E antes de emitir, o Mucanda confere tudo por ti.
- Pré-visualização A4 ao vivo
- Verificações antes de emitir
- Telemóvel e modo escuro
- 4tipos de documento: factura, factura/recibo, pró-forma e nota de crédito
- 12definições num só painel, cada uma com o resumo à vista
- 4tabelas de preço por cliente, de PVP1 a PVP4
- 0documentos perdidos: o rascunho guarda-se sozinho
- 1moeda no documento, os kwanzas (o dólar é só referência no ecrã)
O problema
Uma factura errada custa mais do que o papel
Depois de emitida, uma factura não se apaga: corrige-se com uma nota de crédito e uma nova factura. Por isso o melhor erro é o que nunca chega a ser emitido.
Regras que ninguém decora
Motivo de isenção quando o IVA é zero, limite de crédito do cliente, data da série, pró-forma só para clientes com NIF. Basta falhar uma.
Tempo perdido em cada documento
Procurar o cliente, copiar preços da tabela certa, fazer contas ao câmbio, recomeçar porque o programa fechou a meio.
O novo documento do Mucanda foi desenhado para isto: mostra-te a folha enquanto escreves, confere as regras por ti e guarda o rascunho a cada passo.
1 · Um só ecrã
Tudo o que a factura precisa, sem saltar de janela em janela
À esquerda escreves o documento. À direita ficam as definições, cada uma com o resumo do que está escolhido. Toca nos números para conhecer cada zona.
- Tipo de documentoO selo FR, FT, PP ou NC mostra logo o que estás a emitir, com a série e a data. "Alterar" muda o tipo sem perder o que já escreveste.
- Pré-visualizarAbre a folha A4 ao lado do formulário. Cada alteração aparece na folha no mesmo instante.
- ClienteEscreve parte do nome ou do NIF e escolhe. A morada, a tabela de preços e o desconto do cliente entram sozinhos.
- Adicionar artigosPesquisa por nome, código ou código de barras. 3*cabo junta três de uma vez. F2 abre a pesquisa.
- Editar a linhaO lápis abre o preço, o desconto, a retenção, o código de isenção e o lote.
- Isenção com motivoQuando o IVA é zero, o código legal de isenção é obrigatório e aparece na folha, por baixo do artigo.
- Totais e impostosDescontos de linha, total em kwanzas, contravalor em dólares e o quadro de IVA por taxa, sempre actualizados.
- Definições num só painelDoze secções que abrem e fecham. Fechadas, mostram o resumo: "PVP2 · Desconto 5% · Câmbio 627,00".
- Verificar e emitir"Pronto para emitir" ou a lista do que falta. Depois, Ctrl+Enter emite e imprime.
2 · Escrever depressa
Cliente, artigos e ajustes sem largar o teclado
Cada campo procura enquanto escreves. As setas escolhem, o Enter confirma, o Esc fecha.
3 · Pré-visualização ao vivo
A folha A4 escreve-se ao mesmo tempo que tu
Não há surpresas na impressora. Toca nos números para ver o que leva cada parte do documento.
- Logótipo e dados da empresaNome, contribuinte, morada, telefones e e-mail, como estão em Definições.
- Número, via e cliente"Factura/Recibo Nº FR LT2026/153 | Original". As outras vias saem como Duplicado, Triplicado ou Quadruplicado.
- Datas e referênciasEmissão, vencimento, NIF do cliente, a vossa referência, o desconto e a moeda.
- LinhasCódigo, descrição, preço, unidade, quantidade, desconto, taxa de IVA e total de cada artigo.
- Motivo de isençãoPor baixo do artigo isento, o código e o texto legal, por exemplo "M04 · Regime de Exclusão".
- Quadro de impostosBase e imposto por taxa e por regime, como a lei pede.
- Resumo financeiroIlíquido, descontos, imposto, retenção e total geral.
- Pagamento e bancosComo foi pago e as contas da empresa para transferência.
- RodapéA frase legal de disponibilização dos bens e a identificação do programa que emitiu o documento.
4 · Antes de emitir
O Mucanda confere a factura antes de ti
Enquanto escreves, o painel diz se o documento está pronto ou o que falta. O botão de emitir só avança quando está tudo certo, e cada aviso diz exactamente o que fazer.
- A série tem números disponíveis e a data não é anterior ao último documento
- Há artigos, todos com descrição e quantidade
- Cada artigo isento tem o código legal de isenção
- Há stock suficiente para o que se vai vender
- O caixa está aberto para os documentos comerciais
- O valor recebido cobre o total da factura/recibo
- O cliente não ultrapassa o limite de crédito
Exemplo real do ecrã
Um cliente no limite de crédito não leva mais uma factura a prazo
A ficha do cliente mostra logo "Limite de crédito ultrapassado". Se mesmo assim tentares emitir uma factura a crédito, o Mucanda explica porquê e não deixa avançar. Uma factura/recibo, paga no acto, continua possível.
5 · Definições do documento
Doze definições, uma de cada vez
Abre só a que precisas. Fechada, cada uma mostra o resumo do que está escolhido. Aqui estão algumas, abertas.
6 · O documento certo
Cada tipo de documento com as suas regras
Ao mudar o tipo, o ecrã adapta-se: aparecem os campos que fazem sentido e somem os que não se aplicam.
Venda a prazo. Pede vencimento, respeita o limite de crédito e só sai para clientes cadastrados.
Pago no acto. Vence no próprio dia, regista o método de pagamento e calcula o troco.
Proposta sem valor fiscal, com "Válido até" em vez de vencimento.
Corrige um documento emitido: escolhes a origem e o motivo, e copias as linhas num clique.
Corrigir sem apagar
Um documento emitido nunca se altera. Para devolver ou corrigir, a nota de crédito liga-se ao documento de origem:
- 1Escolhes o documento
A lista mostra os documentos do cliente com número, data e valor.
- 2Indicas o motivo
Devolução de mercadoria, erro de preço ou outro.
- 3Copias as linhas
"Copiar linhas do documento de origem" e ajustas só o que é devolvido. O Mucanda não deixa a nota passar o valor do original.
7 · Emitida
Um atalho, e a factura está pronta a sair
Ctrl+Enter emite o documento. O Mucanda dá-lhe o número seguinte da série, actualiza o stock, regista a venda no caixa e mostra a factura pronta a imprimir, com o número de vias que escolheste.
- Numeração sem saltos, por tipo de documento e por série.
- Stock actualizado no momento: sai na factura, volta na nota de crédito.
- Preparado para a comunicação à AGT, com o estado de cada documento: pendente, validado ou com erro.
- Rascunho guardado a cada alteração. Se fechares o separador, retomas onde ficaste.
- Copiar um documento antigo para um rascunho novo, quando se repete a encomenda.
8 · Claro ou escuro
Para o escritório de dia e para o fecho do mês à noite
O mesmo ecrã, nos dois modos. Arrasta a barra para comparar. A folha A4, essa, sai sempre em papel branco.
9 · Em qualquer ecrã
Facturar no telemóvel, sem perder nada
O mesmo formulário, as mesmas regras e as mesmas verificações. O total e o botão de emitir ficam sempre fixos em baixo, à mão do polegar. Ideal para facturar na obra, no cliente ou fora de horas.
Experimenta já
Emite uma factura, aqui mesmo
É o backoffice do Mucanda a funcionar na página, com uma empresa fictícia e o caixa já aberto. Nada do que fizeres é enviado nem tem valor fiscal. Cinco missões, três minutos.
10 · Tudo incluído
Os pormenores que a contabilidade agradece
Pensado para as regras e os hábitos das empresas angolanas.
Cada alteração fica guardada. "Rascunho retomado" ao voltar.
F2 artigos, Ctrl+Enter emitir, Ctrl+K procurar em todo o sistema.
No ecrã, o total em kwanzas com o equivalente em dólares, ao câmbio que indicares. A folha impressa sai em kwanzas.
Cada cliente com a sua tabela, de PVP1 a PVP4, e o seu desconto.
Por linha, nos serviços em que se aplica, e somada no resumo.
Código e motivo obrigatórios quando o IVA é zero, impressos na folha.
Em cada linha, para o controlo de validades.
Texto impresso no documento e a referência da encomenda do cliente.
Para a equipa. Ficam no sistema e nunca são impressas.
Original, Duplicado, Triplicado e Quadruplicado, numa só impressão.
Uma factura antiga vira um rascunho novo, quando a encomenda se repete.
Cada estabelecimento factura com o seu armazém e a sua caixa.
A diferença
Facturar, antes e depois
Sem o Mucanda
- Preenches o formulário e só vês o documento depois de imprimir.
- A isenção sem motivo ou o NIF errado só aparecem quando o cliente reclama.
- Vendes a prazo a um cliente que já devia demais.
- O programa fecha a meio e recomeças a factura do zero.
- Fazes as contas ao dólar na calculadora.
Com o Mucanda
- A folha A4 escreve-se ao teu lado, a cada tecla.
- O painel de verificações não deixa sair um documento com falhas.
- O limite de crédito do cliente é respeitado sozinho.
- O rascunho guarda-se a cada alteração.
- O equivalente em dólares já vem no total, no ecrã.
Perguntas
O que costumam perguntar
Posso pôr o logótipo e as contas bancárias da minha empresa?
Sim. O logótipo, os dados da empresa, as contas bancárias e o texto do rodapé configuram-se uma vez em Definições e aparecem em todos os documentos.
E se me enganar depois de emitir?
Um documento emitido não se altera nem se apaga, como manda a lei. Corriges com uma nota de crédito ligada ao documento de origem, e emites um novo se for preciso. O Mucanda guia-te nos dois passos.
Funciona no telemóvel?
Sim. O formulário adapta-se ao ecrã pequeno sem perder funções, com o total e o botão de emitir sempre fixos em baixo.
Posso facturar em dólares?
O documento é emitido em kwanzas. No ecrã vês o equivalente em dólares ao câmbio que indicares, como referência; a folha impressa não leva contravalor.
Posso treinar a equipa sem estragar a numeração?
Sim. Com o modo formação ligado, os documentos saem numa série própria, sem validade fiscal, e não contam para a facturação.
Tem modo escuro?
Tem. Um toque no botão do sol, no topo do ecrã. A folha A4 é sempre impressa em branco.
O Mucanda já é um programa de facturação certificado?
Ainda não. Está em processo de certificação junto da AGT. Esta página mostra uma demonstração com dados fictícios, e os documentos de demonstração não têm validade fiscal.
Facturas certas à primeira. Todos os dias.
Experimenta o novo documento nesta página, ou fala connosco para o vermos com os teus clientes, artigos e logótipo.